TempoKoi
Automatización y software a medida

Tu negocio conectado.
Tu operación más simple.

Creamos plataformas web, automatizaciones y asistentes de WhatsApp para que tu equipo gestione clientes, solicitudes y procesos desde un mismo lugar.

check_circleSoluciones adaptadas a tu forma de trabajar sin desarrollos innecesarios.
pipeline://flujo-operativo-sincronizado
Vista de demostración
chat
Canal WhatsAppEntrada de cliente
10:42 AM
"Hola, necesitamos coordinar mantenimiento preventivo del aire acondicionado en sede central."
smart_toyAsistente TempoKoi (Automático)

Recibido. He validado los datos de Sede Central y generé el expediente TK-1024 para el equipo técnico.

Ref: TK-1024boltDetectada solicitud y datos validados
receipt_long
Expediente TK-1024
Nueva
SolicitanteCliente Demo (Corporativo)
CategoríaMantenimiento Clima
groups
Panel Operativo
Sincronizado 10:43 AM
OP
Equipo de operacionesGuardia Sede Central
Asignado automáticamente
Diagnóstico operativo

Cuando tus herramientas no se hablan, tu equipo hace de puente.

Consultas que llegan por un canal, datos que se copian a otro y solicitudes que terminan sin seguimiento. Diseñamos un recorrido conectado para que cada paso tenga un responsable y un siguiente paso claro.

ANTESFlujo fragmentado y manual
Consulta recibida en app aisladaCanal aislado

Llega a un teléfono personal o buzón no compartido sin centralización.

Registro manual en Excel / NotasRiesgo de erratas

Un operador transcribe datos a mano perdiendo horas cada semana.

Aviso manual por chat internoSin trazabilidad

Se avisa al compañero sin contexto ni historial de lo acordado con el cliente.

error_outlineFricción, duplicidad de esfuerzo y riesgo continuo de pérdida.
CON TEMPOKOIFlujo integrado y transparente
1

Consulta guiada

WhatsApp / Web

Recogida estandarizada de requerimientos iniciales mediante asistentes estructurados sin hacer esperar al cliente.

2

Solicitud registrada automáticamente

ID: TK-1024

Crea expediente único centralizado con categoría, datos de contacto y prioridad sin transcripciones manuales.

3

Responsable con contexto inmediato

Cero pérdida

Asignación operativa instantánea con acceso íntegro a notas, adjuntos y tiempo restante de respuesta.

verifiedTrazabilidad total: cero tareas manuales repetitivas y respuesta ágil.Ver en vivo arrow_forward
Capacidades técnicas

Construimos la parte que tu negocio necesita.

Sin cajas genéricas ni plantillas rígidas. Desarrollamos la arquitectura exacta donde tu operación gana velocidad.

grid_view

Plataformas web a medida

Portales y paneles adaptados a la forma en que trabaja tu negocio. Centraliza solicitudes, organiza información y da a tu equipo las herramientas que necesita.

  • check_circlePortal de clientes y proveedores con acceso seguro
  • check_circlePanel de gestión operativa y control de solicitudes
  • check_circleÁrea de seguimiento y órdenes internas por roles
Explorar plataformas webarrow_forward
search
IDSOLICITANTECATEGORÍAESTADORESPONSABLE
TK-1024Cliente Demo (Corp)Clima Industrial● NUEVAEquipo Ops
TK-1023Constructora AlfaInspección eléctricaASIGNADAM. Quispe
TK-1022Logística SurRevisión de flotaRESUELTOR. Vargas
Mostrando 3 de 18 registros activos Sincronizado en tiempo real
account_tree

Automatización de procesos

Conectamos tus herramientas para que la información avance sin depender de copiar, pegar y recordar cada paso manual.

Regla: Disparador Evento SolicitudActivo
inputForm WebCaptura datos
ruleRegla asignaciónFiltra SLA
sync_altExpediente TKCrea base
notifications_activeAlerta Slack/MailNotifica
  • check_circleFormularios inteligentes que generan tickets directos
  • check_circleNotificaciones instantáneas por reglas de negocio
  • check_circleSincronización con CRM, calendarios y bases operativas
Explorar automatizaciónarrow_forward
forum

Asistentes y atención por WhatsApp

Organiza consultas, recoge solicitudes y combina respuestas automáticas con atención humana cuando haga falta.

TK
Asistente Virtual TempoKoiResponde al instante
¡Hola! 👋 Para derivarte al área indicada, ¿qué tipo de servicio necesitas coordinar?
swap_horizDerivación contextual a una persona si se requiere
  • check_circleRespuestas a dudas frecuentes estructuradas 24/7
  • check_circleCaptura de datos previa a cotizaciones sin saturar personas
  • check_circleDerivación contextual a un agente humano con historial completo
Explorar soluciones de WhatsApparrow_forward
Secuencia interactiva

De una conversación a una solicitud organizada.

Explora una simulación de atención y seguimiento: una consulta de ejemplo se convierte en una solicitud que el equipo puede revisar, asignar y actualizar.

01chat

1. Consulta

El cliente escribe solicitando un servicio, presupuesto o soporte sin intermediarios.

02checklist

2. Datos necesarios

Se recopilan los detalles esenciales (ubicación, tipo, urgencia) sin fricción inicial.

03assignment_add

3. Solicitud (TK-1024)

Se genera el expediente numerado con estado "Nueva" accesible en tiempo real.

04support_agent

4. Atención humana

El operador toma el control con todo el contexto acumulado sin repreguntar al cliente.

TempoKoi · Consola de ejemplo
MODO_DEMO · SIMULACIÓN_ACTIVA
Paso ActivoCaptura completada

Los datos del mensaje de ejemplo se organizaron en una solicitud de mantenimiento.

Entidad GeneradaTicket #TK-1024

Prioridad: Normal · Canal: WhatsApp Business API · Estado: Asignado.

Acción SiguienteVisita técnica agendada

Recordatorio programado 2h antes de la ejecución para ambas partes.

infoDemostración con datos simulados · No envía mensajes reales
Sesión temporal no requiere registro
Aplicación real

Un mismo enfoque, distintos procesos.

Estructuramos las soluciones sobre los mismos cimientos de trazabilidad y orden operativo, adaptando la lógica a cada sector.

¿Tu proceso tiene reglas particulares? Diseñamos el flujo según la realidad de tu equipo de trabajo.
SERVICIOS Y CITASTécnicos de campo y consultorías

Coordinación técnica sin llamadas continuas

Recoger una solicitud técnica, validar disponibilidad horaria y coordinar su seguimiento con el equipo de campo sin depender de llamadas continuas ni perder detalles entre chats personales.

✓ Validación de disponibilidad✓ Bitácora fotográfica de servicio✓ Cierre de ticket con firma
VENTAS Y PRESUPUESTOSEquipos comerciales B2B

Cotizaciones ágiles con contexto previo

Organizar consultas comerciales y oportunidades para que el equipo comercial responda con datos previos, historial técnico y claridad inmediata de especificaciones desde el primer contacto.

✓ Filtro previo de prospectos calificados✓ Asignación automática por territorio✓ Seguimiento de estados comerciales
OPERACIÓN INTERNASoporte interdepartamental

Flujos claros entre departamentos

Conectar formularios de soporte interno, solicitudes de compras o requerimientos de personal entre áreas con avisos inmediatos y actualización transparente de estados.

✓ Auditoría clara de responsables✓ Alertas de demoras operativas✓ Métricas de tiempos de resolución
Metodología paso a paso

Primero entendemos el proceso. Después construimos.

Evitamos desarrollos innecesarios o sobredimensionados asegurando claridad operativa desde la primera semana.

01

Entendemos tu operación

Identificamos usuarios, herramientas actuales, cuellos de botella y metas operativas reales antes de sugerir una línea de código.

Semana 1 · Mapeo
02

Definimos la primera versión

Concretamos el alcance mínimo viable que debe funcionar y cómo comprobar su efectividad técnica rápidamente con datos reales.

Alcance cerrado sin sorpresas
03

Construimos y conectamos

Desarrollamos la plataforma y las integraciones acordadas bajo estándares sólidos de ingeniería, modularidad y seguridad.

Integraciones robustas
04

Probamos y acompañamos

Validamos el flujo operativo en conjunto con tu equipo y acordamos el plan de puesta en marcha y soporte continuo.

Adopción y soporte
Principios de ingeniería

Automatización con control.

La tecnología debe potenciar la autonomía del equipo, nunca ocultar lo que ocurre ni generar dependencias ciegas.

front_hand

Personas al mando

La automatización apoya al equipo y agiliza tareas repetitivas; las decisiones críticas, negociaciones y excepciones operativas siempre quedan en manos de personas.

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Accesos según la función

Permisos y roles definidos con precisión para que cada miembro del equipo acceda únicamente a la información pertinente a su tarea diaria.

history

Procesos trazables

Cada solicitud cuenta con un historial claro de cambios, origen de la consulta, timestamps exactos y responsable asignado en todo momento.

Preguntas frecuentes

Respuestas transparentes sobre alcance, viabilidad y metodología de trabajo.

Hablemos de tu proyecto.

Cuéntanos qué necesitas. Te responderemos por correo.